Windows Vista предоставляет новые более гибкие возможности поиска файлов на компьютере и их организации. Новые элементы управления, в первую очередь, расширенные заголовки столбцов, поле быстрого поиска, –упрощают работу с максимальным количеством экранных данных.

С Windows Vista вам не придется больше запоминать, где находится конкретный файл. Не нужно его искать, нужно всего лишь запомнить любую информацию о нём – дату создания, содержащееся в нём слово, исполнителя в песне и т.д. С новыми мощными интегрированными средствами поиска вы без необходимости длительного просмотра папок легко найдёте интересующий вас файл. Так, во встроенном в главное меню поле быстрого поиска вам надо будет просто ввести свойство файла, часть имени, содержащееся слово или фразу.

Для повышения удобства и эффективности поиска, Windows Vista предлагает добавлять (изменять) свойства файла или данные с ним связанные: ключевое слово документа, автор песни, мероприятие, где были сделаны фотографии, что значительно упростит поиск файла при необходимости. Так, если сохранённые фотографии с выпускного вечера будут иметь ключевое слово «выпуск», то в дальнейшем для их поиска на компьютере вам всего лишь надо будет набрать это слово в поле быстрого поиска (в том числе и в самой фотогалерее). Новая функция быстрого поиска доступна в любом окне и позволяет быстро найти нужную информацию.

Мощное новое средство «Папки поиска» от Windows Vista, позволяет не только находить, но и организовывать найденные файлы, где бы в компьютере они не хранились. Папка поиска – это сохраненный поисковый запрос. При открытии такой папки вы мгновенно получаете как сохраненный поисковый запрос, так и новые результаты поиска. Так, если вы составляете запрос для поиска файлов, созданных пользователем Вася и содержащих ключевые слова «черновой вариант», этот запрос сохраняется в папке поиска, и при последующем открытии вам будут показаны все результаты поиска, включая вновь созданные файлы, удовлетворяющие этому запросу, причём независимо от того, где эти документы расположены физически. Как видите, всё очень быстро, удобно и просто!